Was kostet Coworking? Preise, Tarife und Rechenbeispiele

Ein Coworking-Platz kostet je nach Modell zwischen gut 20 € für einen einzelnen Tag und rund 270 € für einen festen Schreibtisch im Monat. Bei Primus Coworking in Hennef zahlen Sie 23,80 € für einen Tagespass und 201,11 € für einen flexiblen Monatsplatz (brutto, Stand: November 2026). Welcher Tarif für Sie am günstigsten ist, hängt nur von einer Zahl ab: wie viele Tage im Monat Sie den Platz tatsächlich nutzen.

Hier finden Sie alle Tarife, die Rechenwege, eine Tabelle mit Preisen pro Tag und Beispiele für typische Arbeitsweisen.

Die vier Tarifmodelle und ihre Preise

Alle Preise: Primus Coworking, Frankfurter Straße 42, Hennef, Stand: November 2026. Bruttopreise inklusive 19 % Umsatzsteuer. Geöffnet ist montags bis freitags von 8 bis 18 Uhr.

Was ein Tag effektiv kostet

Die wichtigste Kennzahl ist der Preis pro genutztem Tag. Beim Tagespass und bei der Karte ist er fest. Beim Monatstarif sinkt er mit jedem zusätzlichen Tag.

Alle Werte netto pro Tag. Brutto multiplizieren Sie mit 1,19: Im Flex-Monat kostet ein Tag bei 20 Nutzungstagen 10,06 € brutto.

Die Schwellen einfach erklärt

Tagespass gegen Flex-Monat: Der Flex-Monat kostet 169,00 € netto. Geteilt durch 20,00 € pro Tagespass ergibt 8,45. Ab dem 9. Tag im Monat ist Flex also günstiger.

10er-Karte gegen Flex-Monat: Mit der Karte kostet ein Tag 18,00 € netto. 169,00 € geteilt durch 18,00 € ergibt 9,39. Ab dem 10. Tag im Monat lohnt sich Flex.

Flex gegen Fix: Der Unterschied beträgt 60,00 € netto im Monat. Das ist keine Frage der Tage, sondern des Komforts: Beim Fix-Monat haben Sie Ihren eigenen Tisch, dürfen Unterlagen und Equipment im abschließbaren Rollcontainer lassen und müssen nicht hoffen, dass ein Platz frei ist.

Rechenbeispiele für typische Arbeitsweisen

Beispiel 1: Der gelegentliche Ortswechsel Ein Texter aus Siegburg arbeitet meistens zu Hause, will aber zwei- bis dreimal im Monat einen ruhigen Tag außer Haus. Bei drei Tagen sind das 3 × 23,80 € = 71,40 € brutto. Eine 10er-Karte müsste er innerhalb von sechs Monaten aufbrauchen, das schafft er mit knapp zwei Tagen im Monat. Bei drei Tagen im Monat ist die Karte nach gut drei Monaten aufgebraucht und spart 23,80 € gegenüber zehn Einzeltagen.

Beispiel 2: Zwei feste Tage pro Woche Eine Angestellte aus Hennef arbeitet dienstags und donnerstags außer Haus, das sind etwa acht bis neun Tage im Monat. Mit der 10er-Karte zahlt sie bei acht Tagen 144,00 € netto, bei neun Tagen 162,00 €. Der Flex-Monat kostet 169,00 € netto. Die Karte bleibt knapp günstiger, Flex lohnt sich erst, wenn sie gelegentlich einen dritten Tag dazunimmt.

Beispiel 3: Fast jeden Tag Ein Gründer aus Lohmar arbeitet vier bis fünf Tage pro Woche außer Haus, also etwa 16 bis 20 Tage im Monat. Der Flex-Monat kostet ihn 201,11 € brutto, das sind bei 20 Tagen 10,06 € pro Tag. Lässt er gern Bildschirmzubehör und Unterlagen liegen, zahlt er für den Fix-Monat 272,51 € brutto plus einmalig 229,00 € Kaution.

Tagespässe320 €

10er-Karten288 €

Flex-Monat169 €

Fix-Monat229 €

Kosten pro Arbeitsstunde: eine andere Perspektive

Manchmal hilft es, den Preis auf die Arbeitszeit herunterzurechnen. Bei einem Tagespass für 20,00 € netto und einem Arbeitstag von acht Stunden kostet Sie der Platz 2,50 € netto pro Stunde. Im Flex-Monat sind es bei 20 Tagen à acht Stunden rund 1,06 € netto pro Stunde.

Für Selbstständige ist das eine einfache Rechnung: Wenn Sie an einem ruhigen Tag auch nur eine halbe Stunde mehr schaffen als zu Hause, hat sich der Platz bei den meisten Stundensätzen schon bezahlt gemacht. Ob das für Sie zutrifft, zeigt am besten ein Probetag mit einer echten Aufgabe.

Brutto oder netto: was für Sie gilt

Ob Sie mit dem Netto- oder Bruttopreis rechnen sollten, hängt von Ihrer steuerlichen Situation ab:

• Unternehmer mit Vorsteuerabzug: Die ausgewiesene Umsatzsteuer kann unter den Voraussetzungen des § 15 UStG als Vorsteuer abziehbar sein. Für die Kalkulation zählt dann in der Regel der Nettopreis.
• Kleinunternehmer nach § 19 UStG: Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt, hat keinen Vorsteuerabzug. Für Sie zählt der Bruttopreis. Die Grenzen liegen bei 25.000 € Umsatz im Vorjahr und 100.000 € im laufenden Jahr.
• Angestellte und Privatpersonen: Sie zahlen den Bruttopreis.

Stand: November 2026. Ob und wie Sie Coworking-Kosten als Betriebsausgaben oder Werbungskosten ansetzen können, hängt vom Einzelfall ab. Lassen Sie das von Ihrer Steuerberatung prüfen.

Kosten, die Sie zusätzlich einplanen sollten

Ein fairer Vergleich zählt alles mit, was rund um den Arbeitstag anfällt:

• Anfahrt: S-Bahn-Ticket, Benzin oder Rad
• Parken in der Umgebung, falls Sie mit dem Auto kommen (wir haben keine eigenen Parkplätze)
• Mittagessen außer Haus
• Kaution beim festen Schreibtisch
• Zeitaufwand für den Weg, besonders bei längeren Strecken

Bei uns sind Schreibtisch, ergonomischer Stuhl, Monitor und WLAN in allen Arbeitsplatz-Tarifen enthalten. Beim Tagespass gehören auch Kaffee, Wasser und der Drucker dazu, beim Flex-Monat Kaffee und Wasser.

Vertragsdetails mit Kostenwirkung

Neben dem Preis entscheiden einige Vertragsdetails darüber, was Sie am Ende wirklich zahlen. Lesen Sie diese Punkte vor der Buchung:

• Kündigungsfrist: Flex- und Fix-Monat sind bei uns mit einem Monat zum Monatsende kündbar. Wer Ende Oktober kündigt, zahlt den November noch. Planen Sie Urlaubsmonate oder Auftragsflauten entsprechend.
• Kaution: Beim Fix-Monat hinterlegen Sie 229,00 €. Das ist kein Preis, bindet aber Liquidität, gerade in der Gründungsphase.
• Gültigkeit von Mehrfachkarten: Die 10er-Karte gilt sechs Monate. Nicht genutzte Tage verfallen danach. Kaufen Sie die Karte daher erst, wenn Sie wissen, dass Sie regelmäßig kommen.
• Verfügbarkeit: Beim Flex-Monat gibt es einen freien Platz nach Verfügbarkeit. Wer an bestimmten Tagen garantiert einen Platz braucht, rechnet besser mit dem Fix-Monat.
• Stornobedingungen: Für gebuchte Einzeltage gelten unsere Stornobedingungen. Lesen Sie sie, bevor Sie viele Tage im Voraus buchen.

Coworking oder eigenes Büro: was Sie beim Vergleich zählen müssen

Wer einen Coworking-Tarif mit einem eigenen Büro vergleicht, darf nicht nur die Kaltmiete gegenüberstellen. Beim eigenen Büro kommen fast immer weitere Posten hinzu:

Für eine einzelne Person ist der Coworking-Platz deshalb meist die günstigere und flexiblere Lösung. Für ein Team, das täglich zusammenarbeitet, Kunden empfängt oder Material lagert, kann sich ein eigenes Büro trotzdem lohnen. Rechnen Sie in diesem Fall alle Posten über die gesamte Vertragslaufzeit durch.

So wählen Sie den günstigsten Tarif

1. 1

   Tage zählen

   Wie viele Tage pro Monat wollen Sie realistisch außer Haus arbeiten? Zählen Sie lieber vorsichtig.

2. 2

   Schwelle prüfen

   Unter 9 Tagen: Tagespass oder 10er-Karte. Ab 10 Tagen: Flex-Monat. Eigener Tisch gewünscht: Fix-Monat.

3. 3

   Mit einem Tag testen

   Ein Tagespass zeigt Ihnen, ob Lage und Ausstattung passen, bevor Sie sich binden.

4. 4

   Nach zwei Monaten nachrechnen

   Haben Sie den Platz so oft genutzt wie gedacht? Flex und Fix sind monatlich kündbar, Sie können also umsteigen.

Ein Ratgeber zur Wahl eines Standorts in der Region ist der Leitfaden Coworking im Rhein-Sieg-Kreis. Wie Sie einen einzelnen Tag gut nutzen, steht in Tagesarbeitsplatz statt Homeoffice. Wer gelegentlich mit einer Gruppe arbeitet, findet die Raumpreise im Artikel Schulungsraum mieten: Was er kostet.

Fazit

Was Coworking kostet, entscheidet sich an Ihren Nutzungstagen. Bis acht Tage im Monat sind Tagespass und 10er-Karte günstiger, ab zehn Tagen der Flex-Monat. Der Fix-Monat ist keine Spar-, sondern eine Komfortentscheidung. Rechnen Sie ehrlich, testen Sie mit einem Tag und passen Sie den Tarif nach zwei Monaten an.